Career

Jobs bei Global Digital Women

Global Digital Women (GDW) ist ein schnell wachsendes internationales Netzwerk von Gestalterinnen der Digitalbranche. Ziel ist die Vernetzung, Sichtbarkeit und Stärkung von inspirierenden digitalen Köpfen unserer Zeit. Mit GDW bieten wir den #femaledigitalheros aus Unternehmen, Politik, Verbänden und Organisationen Plattform und Raum für Austausch und Sichtbarkeit ihrer Karrierewege. Hierfür veranstalten wir über 70 Events im Jahr. Gemeinsam mit Dir wollen wir weiter expandieren und nicht weniger als die Welt verändern.

Unser Credo:

#thinkglobal

#bedigital

Für unser motiviertes und dynamisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung am Standort Berlin eine/n

Administrative Business Partner to the founder (m/w/divers)

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben als erster Ansprechpartner – vom Daily Business bis hin zum Office Management.
  • Du übernimmst proaktiv die Terminkoordination, -vorbereitung und -überwachung sowie die interne und externe Kommunikation auf Englisch und Deutsch.
  • Du bist für die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich.
  • Außerdem bist du verantwortlich für das Travel-Management (Hotel-, Bahn und Flugbuchungen) sowie die Reisekostenabrechnungen.
  • Du erstellst Präsentationsunterlagen und Protokolle.
  • Du übernimmst Rechercheaufgaben und hältst Fristen nach.
  • Du unterstützt bei Projekten und verantwortest Sonderprojekte.
  • Hilf dabei unsere Prozesse effektiver und effizienter zu gestalten.

Das bringst Du mit:

  • Du bist extrovertiert, unabhängig und organisierst dich eigenständig
  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung sehr erfolgreich abgeschlossen.
  • Du verfügst bereits über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position – gerne im internationalen Umfeld.
  • Du arbeitest sehr strukturiert, extrem sorgfältig und sehr eigenständig.
  • Du bist flexibel, belastbar und freust dich darauf selbst Verantwortung zu übernehmen.
  • Das MS-Office Paket vor allem Excel und Power Point beherrschst du reibungslos.
  • Du verfügst über Social Media Kenntnisse
  • Du bist ein Organisationstalent, diskret und belastbar.
  • Dein Deutsch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie dein Englisch sehr gut.

Unser Angebot:

  • Eine Position mit einem hohem Maß an Verantwortung und Mitbestimmung
  • Ein sehr harmonisches, ambitioniertes Team mit Visionen
  • Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsperspektiven im Eventbereich
  • Attraktive Weiterbildungsangebote und Workshops
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
  • Die Chance, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten sowie kurze Entscheidungswege
  • Ein faires Miteinander, so kannst du beispielsweise deine Wochenend- und Arbeitseinsätze natürlich an einem anderen Tag „abfeiern“
  • Spannende Projekte und interessante Partner aus verschiedenen Branchen
  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
  • Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
  • Verantwortungsvolles Arbeiten mit hohem Maß an Selbstständigkeit
  • Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
  • Die Bürohunde Paul und Leo, die sich über jedes neue Teammitglied freuen

Lust mit uns zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Sende diese bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins per Mail an bewerbung@global-digital-women.com.

Eventmanager/Projektmanager im Eventbereich (m/w/divers)

Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für die Koordination und Ablaufplanung von unseren (inter)nationalen Events.
  • Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Dienstleister
  • Du verantwortest das Teilnehmermanagement, die interne und externe Kommunikation sowie die Marketingmaßnahmen für die Events.
  • Du bereitest die Veranstaltungen nach und führst die Erfolgskontrolle durch.
  • Kalkulation und Abrechnung von externen Dienstleistungen
  • Du bringst innovative Ideen zur Weiterentwicklung von kleinen und großen Veranstaltungen ein.
  • Du betreust unsere Partner, Sponsoren und Teilnehmern.
  • Du sprichst aktiv neue Partner und Sponsoren an.

Das bringst Du mit:

  • Zuverlässigkeit, Kreativität und Spaß am direkten Kontakt mit unseren Kunden
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie unternehmerisches Denken und Handeln
  • Du hast mit sehr gutem Erfolg eine Ausbildung zum Eventmanager/in oder ein Studium im Eventmanagement abgeschlossen.
  • Du hast bereits mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement sammeln können.
  • Das MS-Office Paket stellt für dich keinerlei Schwierigkeit dar.
  • Dein Deutsch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie dein Englisch sehr gut.

Unser Angebot:

  • Ein sehr harmonisches, ambitioniertes Team mit Visionen
  • Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsperspektiven im Eventbereich
  • Attraktive Weiterbildungsangebote und Workshops
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
  • Die Chance, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten sowie kurze Entscheidungswege
  • Ein faires Miteinander, so kannst du beispielsweise deine Wochenend- und Arbeitseinsätze natürlich an einem anderen Tag „abfeiern“
  • Spannende Projekte und interessante Partner aus verschiedenen Branchen
  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
  • Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
  • Verantwortungsvolles Arbeiten mit hohem Maß an Selbstständigkeit
  • Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
  • Die Bürohunde Paul und Leo, die sich über jedes neue Teammitglied freuen

Lust mit uns zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Sende diese bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins per Mail an bewerbung@global-digital-women.com.

Initiativbewerbung

Lust mit uns zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Sende diese bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins per Mail an bewerbung@global-digital-women.com.

Initiativbewerbung

Lust mit uns zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Sende diese bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins per Mail an bewerbung@global-digital-women.com.